Voor de setup en werking van SAGA HCPS zijn er verscheidene inrichtingen/parameters die opgezet worden, waarvan de belangrijkste zijn:

1. Groepen: een groep is een samenvoeging van personen binnen een bepaalde cel.
   Voorbeeld: Cel Niveau 2 beschikt over een groep bestaande uit verpleegkundigen en een groep bestaande uit verzorgenden.
   
2. Cellen: kan 1 of meerdere afdelingen zijn of eender welke groep van personen die onder de bevoegdheid van één planner vallen.
   
3. Personen: personen worden ingepland.
   
4. Planningscodes: codes die tijdens het plannen kunnen gebruikt worden
   
5. Tellers: dit zijn horizontale tellingen.
   
6. Initialiseren tellers: startwaarde van de tellers ingeven.
   
7. Controles: dit zijn verticale tellingen.
   
8. Gezondheidscontroles: controles ivm de gezondheid van het personeel.
   
9. Werktijden: contractueel aantal uren van een persoon, nodig om de saldo tewerkstelling (STW) te berekenen.
   
10. Regimes: opeenvolging van planningscodes over een aantal dagen, dat steeds herhaald wordt.
    
11. Gebruikersgroepen: een gebruikersgroep is een groep van gebruikers die over dezelfde rechten beschikken.
    Voorbeeld: beheerders, diensthoofden, planners, enzovoort.
    
12. Gebruikers: een gebruiker kan HCPS opstarten, een planning bekijken maar ook wijzigen of een planning opstellen.
    
13. Gebruikers-Cellen: welke gebruikers (= planners) gaan met welke cellen werken.
    
14. Rechten: bepalen wat een gebruiker mag doen  (beheren, wijzigen, bekijken).

HCPS is een uiterst flexibel programma waarin u zelf bepaalt wat u nodig heeft om op een efficiënte manier uw planning op te stellen.