Tijdregistratie

EPS is een web-based applicatie voor tijdregistratie, afwezigheids - en kostenplaatsbeheer uitbreidbaar met o.a. de optionele modules:

• A. EPS Access : Software voor toegangscontrole.
• B. EPS Personal : Het personeel kan via PC toegang krijgen tot persoonlijke info maar laat hen tevens toe om via PC bepaalde registraties uit te voeren (o.a. in -en uitboeken) of afwezigheden aan te vragen.
• C. EPS Kiosk : Een vergelijkbare module als EPS Personal maar uitermate geschikt voor personeelsleden zonder eigen PC of beperkte informaticakennis. EPS Kiosk kan aangewend worden in combinatie met een aanraakscherm (touch screen) waarbij enkel een vinger volstaat om de gewenste registraties of aanvragen te doen. Het aanmelden kan via een individuele en beveiligde toegang via een login met paswoord.
• D. EPS Link : Koppeling met b.v. het sociaal secretariaat.
• E. EPS Fire : Aanmaken van een evacuatielijst.
• F. EPS Visitor : Bezoekersregistratie.
• G. EPS People : Mogelijkheid om de personeelsfiche aan te vullen met specifieke personeels - of bedrijfsgegevens.
• H. EPS Plan : planningssoftware.
• I. EPS Phone : Registratie en consultatie van persoonlijke gegevens via IP-telefonie van Cisco.
• J. EPS WAP & PDA : Registratie en consultatie van persoonlijke gegevens via WAP-GSM of PDA.
• K. EPS Project : Registratie van projecturen in vergelijking met gebudgetteerde uren per project.

EPS draait rond openheid. Dat geldt voor de bedrijfsvoering en het informatie- beheer, maar ook voor alle software - en hardwaretechnische aspecten van het pakket. EPS wordt ingezet als een multi-tier, web-distributed applicatie volgens open standaarden zoals ASP, Web Services en XML, met ruime integratie-, import- en exportmogelijkheden.

Naar de gebruikers toe biedt EPS een volwaardige DHTML-webclient: géén Active-X, géén Java applets, dus makkelijk inzetbaar in elk netwerk en op elke PC. Naast integratie met allerlei inputmogelijkheden biedt EPS vlotte communicatiemogelijkheden via functies zoals e-mail-notificatie : indien gewenst krijgen de beheerders automatisch bericht over nieuwe informatie in het systeem.

Het sleutelwoord voor een succesvol programma blijft echter de gebruiksvriendelijkheid. U hoeft echt geen programmeur te zijn om met EPS te werken! Het pakket biedt u een uiterst eenvoudige en logische datastructuur. 

Enkele Mogelijkheden :

• De "Home Pagina" biedt de mogelijkheid om d.m.v. snelkoppelingen op de voor u belangrijke functies te focussen. Enkel de gewenste schermen en overzichten worden opgenomen in uw "Home Pagina".
• De "Online Controle" bevat allerhande overzichten die per gebruiker worden ingesteld en u op de hoogte houden van b.v. belangrijke anomalieën of afwezigheden.
• De lay-out van elk rapport/scherm kan door de gebruiker eenvoudig worden aangepast volgens zijn of haar persoonlijke voorkeur. Onze software maakt het tevens mogelijk om elk scherm rechtstreeks in een Excel-sheet of in PDF-formaat te openen en te bewaren of u kunt opteren om de "rauwe data" te exporteren in een CSV-bestand.
• De tijdregistratie-module van "EPS" bevat een zéér ruim assortiment aan rapporten waaronder o.a.: personeelslijst, overzicht kostenplaatsen, jaaroverzicht, overzicht van de anomalieën, weekplanning, prestatieoverzicht, verhouding van geplande en gepresteerde uren, overzicht van de uitgevoerde acties door de gebruikers van de applicatie,...
  
  
  
  
• Via autotaken is het mogelijk om diverse acties automatisch te starten zoals het printen van rapporten, het nemen van de back-up, tijdsynchronisatie etc.
• Binnen EPS is het mogelijk om actieve filters te definiëren. Dat wil zeggen dat medewerkers automatisch meegenomen worden in een filter als zij aan de criteria van de filter voldoen. Dit in tegenstelling tot een passieve filter, die altijd dezelfde lijst presenteert, ook al zijn er wijzigingen in de gegevens ontstaan. Filters kunnen ook toegekend worden aan rapporten. Zodra u dan het rapport opent, is ook het filter actief.
• EPS huldigt het prinicpe van de open database politiek. Dit wil concreet zeggen dat iedereen het recht heeft om de EPS database ongelimiteerd te consulteren. Hierdoor kan U de data vrij gebruiken voor rapportering of in andere software. Het is echter strikt verboden om in de database te schrijven, of de lay-out op enige wijze te veranderen. Op aanvraag kan een volledige beschrijving van het database model verkregen worden.
• De Audit trail geeft een overzicht van alle wijzigingen en mutaties in de software. U krijgt een overzicht van de dag en het tijdstip waarop een bepaalde gebruiker data heeft toegevoegd of gewijzigd alsook de oorspronkelijke waarde. In de systeemconfiguratie van de software kunt u vastleggen hoe lang u bepaalde wijzigingen wenst te bewaren.Naast het Audit Trail rapport beschikt onze applicatie tevens over een logboek. Via het logboek wordt zichtbaar wat gebruikers doen in het systeem en of er taken niet uitgevoerd worden door het systeem.